Качество работы сотрудников во многом зависит от того, насколько плотно ведется наблюдение со стороны вышестоящего руководства. Если нарушения сразу становятся известны начальнику (главе отдела, старшему смены и т.д.) и принимаются соответствующие меры, остальные члены коллектива впредь не позволят себе подобного. Если в отношении офисных сотрудников или рабочих на предприятии вопросов не возникает, то деятельность сотрудников служб безопасности или медицинского персонала является исключением.
Охранник по своей сути – сотрудник, который по минимуму контактирует как с другими членами коллектива, так и с начальством. Большую часть времени его никто не контролирует. Во время ночной смены он способен позволить себе расслабиться и нарушить установленный распорядок проведения обходов, сократить маршрут.
Доказать факт несоблюдения правил смогло бы видеонаблюдение, но оно имеется не всюду, а охрана отлично знает слепые зоны каждого устройства. Остается верить ему на слово до момента, когда случится ЧС – кража имущества или другое происшествие. Не доводите до такого! Примите меры заранее, чтобы потом не пришлось рисковать своим имуществом и репутацией.
Система VGL Патруль: современный способ контроля работников охраны без привлечения сторонних лиц. Вам не придется нанимать проверяющих (которые тоже не всегда честны) или самому тратить время на регулярный обзвон и объезд объектов. Электроника определит, вовремя ли совершался обход, не было ли незапланированных изменений маршрута.
Рассчитать стоимость установки и получить выгодное коммерческое предложение
VGL Патруль не требует от вас или охраны особых навыков и вводится в работу в течение 1 дня. Вскоре сотрудники воспринимают нововведение как само собой разумеющееся средство контроля. Общая схема работы следующая:
На территории устанавливаются контрольные метки. Перед монтажом составляется план из размещения. Как правило, это ключевые точки объекта, посещаемые при патрулировании;
На ПК заказчика (начальника СБ и т.д.) устанавливается программа. Она станет обрабатывать информацию о поведении персонала во время дежурства;
Перед обходом сотрудник получается считывающее устройство – небольшой по размеру прибор, который подносится к контрольной метке при обходе охраняемых зон. В памяти СУ сохраняются данные о каждом подобном действии;
В конце смены СУ сдается старшему смены, подключающему прибор к ПК посредством USB-кабеля. Файлы скачиваются, после чего производится их оперативная обработка;
Данные о нарушениях выводятся в виде таблицы. Из нее становятся видны расхождения в количестве обходов, пропущенные контрольные метки, несвоевременное их посещение. Можно сделать выборку за большой период, чтобы проверить деятельность конкретной смены.
Система включает в себя несколько модулей, необходимых для ее функционирования:
Программное обеспечение VGL Патруль – нужно для обработки данных, формирования отчетов. Их можно получить в удобном для записи на привычные носители формате - DOC, XLS и PDF. Помимо журнала событий присутствуют пометки самой системы, привлекающие внимание – например, если обход совершен с нарушениями. Кроме таблицы отчет представляться в виде графика. Удастся занести в базу всех сотрудников, чтобы отслеживать показатели каждого персонально;
Автономные RFID-метки, устанавливаемые в требуемом количестве – зависит от площади объекта, решаемых задач. Закрепить их получится на любой вертикальной или горизонтальной поверхности из бетона, дерева, металла, кирпича. Считывание успешно происходит в дождь, мороз, снегопад. Метки ставятся не только в помещениях, но и на улице. При этом каждая из них уникальная (имеет свой ID), поэтому система точно «знает» каким путем шел охранник;
Считывающее устройство (СУ) VGL Патруль – прибор, определяющий наличие RFID-метки на расстоянии в 3-4 сантиметра. Электроника защищена резиновым корпусом, защищающем от дождя, перепадов температуры, падений. Во время считывания срабатывает индикатор. Встроенная батарея – гарантия автономной работы в течение около 90 суток. Память хранит данные о прохождении последних 15 000 точек;
Лицензионный USB-кабель – нужен для подключения СУ к компьютеру. Также применяется для подзарядки батареи считывающего устройства. В элемент встроен ключ, распознаваемый СУ. Через нелицензионный шнур подсоединиться к нему не выйдет.
Положительные особенности системы по сравнению с существующими альтернативами (контролеры, самостоятельные проверки СБ):
До нуля сокращаются случаи нарушения предопределенного графика, соблюдаются предписанные охране инструкции;
Не нужно тратить время на самостоятельный контроль или нанимать проверяющих;
Все отчеты предоставляются в удобном виде. Из них сразу видны допущенные нарушения, их количество, систематичность проступков;
Точно узнаете время прохождения через контрольные точки – позволяет знать где находился работник в определенный момент;
Персонал становится более дисциплинированным – люди быстро убедятся в невозможности обмануть систему;
Посредством отчетов легко сравнить показатели отдельных смен, принять решение о премировании, штрафе, увольнении.
Область применения
Помимо охранных структур VGL Патруль используется и другими специалистами, действующими в разных сферах:
В медучреждения для контроля персонала, совершающего обход;
В сфере обслуживания и развлечений;
Для оптимизации деятельности курьеров, сотрудников почтовой службы;
В энергетике и нефтедобывающей сфере – с целью контроля обходчиков;
На крупных предприятиях государственного значения – АЭС, ТЭЦ и других.
Решив установить у себя оборудование, вы получаете незаменимого помощника, способного без ошибок и сбоев работать 24 часа в сутки.
Рассчитать стоимость установки и получить выгодное коммерческое предложение